Melvin de Makelaar: van Excel-chaos naar rust en groei

Wat begon als een spontane verhuuropdracht voor vrienden, groeide uit tot een serieuze onderneming: Melvin de Makelaar. Aanvankelijk werkte Melvin als treinmachinist, maar in slechts een paar jaar tijd bouwde hij zijn makelaarskantoor uit tot een gevestigde naam in de regio Utrecht.

Van bijbaan naar professioneel vastgoedbedrijf

Tot voor kort heette zijn bedrijf nog MB Real Estate, maar juist vanwege zijn persoonlijke aanpak werd het tijd voor een naamsverandering. Melvin richt zich de afgelopen jaren meer op verhuur, beheer én verkoop. Inmiddels werkt hij aan de overgang van een eenmanszaak naar een BV.

Maar met groei kwam ook complexiteit. “Ik deed letterlijk alles handmatig: afschriften uitpluizen, betalingen overmaken, huurindexaties in Excel bijhouden… Op een gegeven moment liep ik gewoon vast in mijn eigen administratie.”

De zoektocht naar overzicht en rust

Met een groeiend klantenbestand en een beheerportefeuille van met steeds meer huurcontracten, werd het tijd voor een volgende stap. “Ik had een systeem nodig. Niet alleen voor mezelf, maar ook om professioneel te kunnen blijven werken richting klanten.”

Via zijn netwerk kwam Melvin in contact met BRIXXonline. Wat hem meteen opviel? “Ondanks dat ik geen enorme speler ben, werd ik serieus genomen door Tim. Dat persoonlijke contact gaf me vertrouwen.”

Minder gedoe, meer tijd voor groei

Sinds december werkt Melvin met de vastgoedbeheersoftware van BRIXXonline. Het begon met een aanloop- en testperiode en sinds januari draait het volledig. Hij gebruikt vooral de kernmodules: huurcontractbeheer, het ticketsysteem en automatische huurindexatie. “Voorheen zat ik te stoeien met Excel-tabellen om huurverhogingen uit te rekenen. Nu doet het systeem dat voor me. Dat scheelt zó veel tijd.”

Ook meldingen en onderhoud worden nu centraal afgehandeld via het ticketsysteem. “Dat alleen al brengt rust in mijn werkweek. En dat merk je ook aan je klanten.”

Klaar voor de volgende stap

2025 wordt een belangrijk jaar voor Melvin de Makelaar. Met een nieuwe naam, professionele uitstraling, én het juiste systeem op de achtergrond, is hij klaar om door te groeien. “Ik gebruik nog niet alles van BRIXXonline, maar dat hoeft ook niet. Wat ik gebruik, werkt. En dat is precies wat ik nodig heb.”

Melvin sluit af: “Werken met BRIXXonline is misschien een eenmalige investering, maar het levert me veel meer op: rust, tijd en ruimte om mijn bedrijf verder te laten groeien.”