De 8 grootste uitdagingen van vastgoedadministratie  

Vastgoedadministratie is complex en tijdrovend. Documenten slingeren rond in verschillende mappen, indexeringen kosten weken en facturatie is een dagtaak. Herkenbaar? Dan is het tijd om efficiënter te werken. Hier zijn de zes grootste uitdagingen in vastgoedadministratie en hoe je ze oplost met BRIXXonline. 

1. Overal losse documenten 

Gebruik je voor elke taak een apart Excel-bestand? Het vinden van de juiste documenten is een uitdaging als informatie verspreid is over verschillende systemen en mappen. Onze vastgoedsoftware BRIXXonline centraliseert alles in één vastgoedadministratieplatform, zodat je nooit meer hoeft te zoeken. 

2. Tijdrovende indexeringen 

Ben je twee weken, of misschien wel langer, bezig met huurindexatie? Met de juiste instellingen en een koppeling met het CBS regelt BRIXXonline indexeringen in enkele minuten. Geen handmatige berekeningen meer, maar een geautomatiseerd en foutloos proces binnen je vastgoedadministratie. Lees meer over geautomatiseerde huurindexatie. 

3. Geen vaste structuur en workflow 

Iedereen hanteert zijn eigen werkwijze. Zonder vaste werkwijze is het lastig om taken over te nemen of overzicht te behouden. BRIXXonline biedt een duidelijke workflow en een intuïtief dashboard. Het systeem zet alles voor je klaar. Jij hoeft alleen te controleren en goed te keuren. Dit zorgt voor een gestroomlijnde vastgoedadministratie. 

4. Servicekostenafrekeningen bijhouden 

Het opstellen van servicekostenafrekeningen kan een nachtmerrie zijn. Wil je alles netjes verdelen en vastleggen? BRIXXonline automatiseert dit proces, zodat je in een paar klikken een heldere afrekening per huurder genereert en je vastgoedadministratie op orde blijft. 

5. Rapportages en huuroverzichten maken 

Heb je huuroverzichten nodig voor financieringen? Met BRIXXonline bouw je eenvoudig rapportages zoals jij ze wilt. Alle data is direct beschikbaar en met één druk op de knop maak je een volledig overzicht. Dit maakt vastgoedadministratie efficiënter en inzichtelijker. 

6. Veranderende wetgeving 

Hoe blijf je up-to-date? Nieuwe wetten, zoals het puntentellingsysteem of de Wet Betaalbare Huur, hebben impact op je vastgoedadministratie. BRIXXonline innoveert continu en past de software aan, zodat je altijd voldoet aan de laatste regelgeving. 

7. Tijdsverlies bij inspecties

Handgeschreven inspectieformulieren en losse foto’s leiden vaak tot onvolledige of onduidelijke verslagen. Met de Inspectie-app van BRIXXonline werk je digitaal en gestructureerd: maak foto’s, voeg opmerkingen toe en genereer direct een inspectierapport. Alles wordt automatisch opgeslagen bij het juiste pand of contract.

8. Geen overzicht in meldingen of storingen

Gaat er iets stuk in een van je panden? Met het ticketsysteem van BRIXXonline meld je problemen snel en volg je ze gestructureerd op. Huurders, beheerders en aannemers werken eenvoudig samen via één platform. Zo voorkom je rondslingerende e-mails en onduidelijke afspraken.

Bespaar tijd, voorkom fouten en werk efficiënter 

Met BRIXXonline bespaar je weken aan werk, voorkom je fouten en werk je met een vaste structuur. Ontdek zelf hoe eenvoudig vastgoedadministratie kan zijn. Wil je zien hoe BRIXXonline jouw vastgoedadministratie makkelijker maakt? Vraag een gratis demo aan!