Inkoopfacturen scannen

Automatiseer je inkoopproces van begin tot eind met scan & herken en mailbox-koppeling.

Hoe werkt scan en herken?

Inkoopfacturen verwerken kost vastgoedbeheerders vaak onnodig veel tijd. Handmatig invoeren, controleren en overzicht houden in een groeiende administratie. Upload via computer of e-mail, zo verwerk je facturen in drie eenvoudige stappen: gecontroleerd, toegewezen en klaar voor verwerking.

1. Factuur inlezen



Upload een PDF via drag & drop of laat facturen automatisch binnenkomen via je mailbox. De gegevens worden direct herkend en klaargezet als concept. – Mailbox-koppeling: Ontvang facturen direct vanuit je inbox. Relevante documenten worden herkend en klaargezet als concept.


Naar volgende stap

2. Controleren en goedkeuren



Controleer de automatisch ingelezen factuurgegevens en keur met één klik goed. Alles staat al voor je klaar.


Naar volgende stap

3. Kosten toewijzen



Wijs de kosten eenvoudig toe aan een object, eigenaar, huurder of servicekostenafrekening. Overzichtelijk en in één stap geregeld.


1. Factuur inlezen



Upload een PDF via drag & drop of laat facturen automatisch binnenkomen via je mailbox. De gegevens worden direct herkend en klaargezet als concept. – Mailbox-koppeling: Ontvang facturen direct vanuit je inbox. Relevante documenten worden herkend en klaargezet als concept.


Naar volgende stap

2. Controleren en goedkeuren



Controleer de automatisch ingelezen factuurgegevens en keur met één klik goed. Alles staat al voor je klaar.


Naar volgende stap

3. Kosten toewijzen



Wijs de kosten eenvoudig toe aan een object, eigenaar, huurder of servicekostenafrekening. Overzichtelijk en in één stap geregeld.


Naar volgende stap

Goedgekeurde facturen worden opgeslagen en – bij een boekhoudkoppeling – automatisch gesynchroniseerd.

Efficiënter inkoopfacturen scannen met BRIXXonline

Door onze nieuwe scan en herken-functie, kun je facturen automatisch inlezen dankzij een eenvoudig drag-and-drop systeem. Daarnaast biedt de mailboxkoppeling de mogelijkheid om facturen direct vanuit je e-mail in te lezen en klaar te zetten als concept.

Vragen over scannen inkoopfacturen met BRIXXonline?

Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag. Bekijk ook andere functies zoals servicekostenafrekening en automatische huurindexatie.

Veelgestelde vragen over servicekostenafrekening

Hoe werkt automatisch inkoopfacturen scannen?

De slimme AI herkent automatisch gegevens als factuurnummer, datum, bedragen en BTW. Dit gebeurt direct na uploaden via Drag & Drop of vanuit de Mailbox-Koppeling.

Welke boekhoudsystemen ondersteunt BRIXXonline?

BRIXXonline werkt met diverse boekhoudsystemen, zoals Yuki, Exact Online, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden.nl en AFAS. Bekijk hier alle koppelingen of vraag naar de mogelijkheden voor jouw specifieke pakket.

Kan ik BRIXXonline vrijblijvend uitproberen?

Ja, je kunt een gratis demo aanvragen om zelf te ervaren hoe BRIXXonline jouw factuurbeheer eenvoudiger maakt.

Meer weten? Wij helpen je graag!

Ik ben Tim – accountmanager bij BRIXXonline – en help je graag verder. Heb je vragen of wil je graag meer zien van BRIXXonline, neem contact met mij op.

Tim, accountmanager van BRIXXonline, klaar om te helpen