Factureren

Automatiseer het factureren van huur en servicekosten en rond je vastgoedadministratie sneller en eenvoudiger af.

Vastgoedbeheerder die aan de slag is met factureren met vastgoedbeheer software

Hoe werkt automatisch factureren

Met BRIXXonline:

  • Verschijnen facturen automatisch op je dashboard en zie je direct eventuele afwijkingen
  • Krijg je meldingen wanneer actie nodig is
  • Worden facturen automatisch gegenereerd en – indien ingesteld – verzonden

Automatisch factureren

Automatiseer het versturen van huurfacturen en servicekosten, inclusief btw en indexaties. Facturen worden automatisch aangemaakt en verzonden.

Flexibele frequenties

Kies zelf of je maandelijks, wekelijks of per andere periode factureert. Handig voor bijvoorbeeld parkeerruimte of tijdelijke verhuur.

iDEAL-betaallink

Voeg eenvoudig een iDEAL-betaallink toe aan digitale facturen. Huurders betalen snel en zien hun betaalstatus direct terug.

Servicekosten & voorschotten

BRIXXonline verwerkt servicekostenafrekeningen en voorschotten automatisch, inclusief debet- en creditfacturen wanneer nodig.

Herinneringen & incasso

In één oogopslag zie je wat de actuele stand van zaken is in het bedrijfspand of de woningen die je verhuurt.

De standaardinstellingen volgen de Wet Incassokosten (WIK), met ruimte voor maatwerk per huurovereenkomst.

Boekhoudkoppelingen

Met onze software voor vastgoed synchroniseer je facturen, debiteuren en betalingen automatisch met je boekhoudsysteem, zonder dubbel werk.

Zo werkt factureren in BRIXXonline

1. Facturen verschijnen automatisch op het dashboard



Wanneer facturen klaarstaan, verschijnen ze automatisch op het dashboard. Dit geldt voor huurfacturen, eenmalige facturen en correcties waarbij de facturatiemethode op ‘Automatisch’ staat ingesteld. Facturen worden een instelbaar aantal dagen vóór de geplande factuurdatum getoond.


Naar volgende stap

2. Controleer en accordeer facturen



Voordat facturen worden verstuurd, vindt altijd een laatste controle plaats. Op de overzichtspagina (Financieel → Factureren) zie je alle facturen die klaarstaan. De facturen worden visueel gemarkeerd: Rood: indexeringsdatum is overschreden Geel: afwijking t.o.v. vorige factuur (bijvoorbeeld indexatie) Wit: gelijk aan de vorige factuur Door op het bedrag te klikken, kun je de factuur inhoudelijk controleren.


Naar volgende stap

3. Kies hoe facturen worden verwerkt



Na controle bepaal je per factuur (of in bulk) wat ermee gebeurt: Factureren: de factuur wordt verwerkt en klaargezet voor verzending Verbergen: de factuur wordt als afgehandeld gemarkeerd, maar niet verzonden Niets doen: de factuur blijft staan voor correctie of verwijdering Verborgen facturen kun je altijd terughalen via de optie ‘Verborgen facturen tonen’.


Naar volgende stap

4. Facturen worden definitief gemaakt en verzonden



Na akkoord verwerkt de taakplanner de facturen automatisch: het factuurdocument wordt gegenereerd, vastgelegd en – indien ingesteld – per e-mail verzonden. De verzendmethode wordt overgenomen uit het contract en is per factuur aanpasbaar.


Naar volgende stap

5. Inzicht en opvolging bij fouten



Wanneer een factuur niet verzonden kan worden, verschijnt hiervan een melding in de factuurlijst. Door op het uitroepteken te klikken, zie je direct wat de oorzaak is. Veelvoorkomende redenen, zoals een ontbrekend e-mailadres, worden zowel in de factuurlijst als op het dashboard weergegeven. Zo weet je precies welke actie nodig is om de facturatie alsnog af te ronden.


1. Facturen verschijnen automatisch op het dashboard



Wanneer facturen klaarstaan, verschijnen ze automatisch op het dashboard. Dit geldt voor huurfacturen, eenmalige facturen en correcties waarbij de facturatiemethode op ‘Automatisch’ staat ingesteld. Facturen worden een instelbaar aantal dagen vóór de geplande factuurdatum getoond.


Naar volgende stap

2. Controleer en accordeer facturen



Voordat facturen worden verstuurd, vindt altijd een laatste controle plaats. Op de overzichtspagina (Financieel → Factureren) zie je alle facturen die klaarstaan. De facturen worden visueel gemarkeerd: Rood: indexeringsdatum is overschreden Geel: afwijking t.o.v. vorige factuur (bijvoorbeeld indexatie) Wit: gelijk aan de vorige factuur Door op het bedrag te klikken, kun je de factuur inhoudelijk controleren.


Naar volgende stap

3. Kies hoe facturen worden verwerkt



Na controle bepaal je per factuur (of in bulk) wat ermee gebeurt: Factureren: de factuur wordt verwerkt en klaargezet voor verzending Verbergen: de factuur wordt als afgehandeld gemarkeerd, maar niet verzonden Niets doen: de factuur blijft staan voor correctie of verwijdering Verborgen facturen kun je altijd terughalen via de optie ‘Verborgen facturen tonen’.


Naar volgende stap

4. Facturen worden definitief gemaakt en verzonden



Na akkoord verwerkt de taakplanner de facturen automatisch: het factuurdocument wordt gegenereerd, vastgelegd en – indien ingesteld – per e-mail verzonden. De verzendmethode wordt overgenomen uit het contract en is per factuur aanpasbaar.


Naar volgende stap

5. Inzicht en opvolging bij fouten



Wanneer een factuur niet verzonden kan worden, verschijnt hiervan een melding in de factuurlijst. Door op het uitroepteken te klikken, zie je direct wat de oorzaak is. Veelvoorkomende redenen, zoals een ontbrekend e-mailadres, worden zowel in de factuurlijst als op het dashboard weergegeven. Zo weet je precies welke actie nodig is om de facturatie alsnog af te ronden.


Naar volgende stap

Vragen over factureren met BRIXXonline?

Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag.

Veelgestelde vragen over factureren

Kan ik zelf factuursjablonen inrichten?

Ja, je kunt in BRIXXonline zoveel sjablonen inrichten als je nodig hebt. Het kan geconfigureerd worden om op het juiste moment, het juiste sjabloon te gebruiken/

Kan BRIXXonline facturen incasseren via SEPA?

Ja, BRIXXonline kan SEPA-bestanden genereren die je eenvoudig bij de bank kunt indienen.

Deelt BRIXXonline mijn facturen met mijn boekhoudprogramma?

Ja, BRIXXonline heeft koppelingen met diverse boekhoudprogramma’s. Hierdoor komen jouw facturen direct in je boekhouding terecht. Bekijk hier het overzicht van alle koppelingen.

Meer weten? Wij helpen je graag!

Ik ben Tim – accountmanager bij BRIXXonline – en help je graag verder. Heb je vragen of wil je graag meer zien van BRIXXonline, neem contact met mij op.

Tim, accountmanager van BRIXXonline, klaar om te helpen