Hoe bereken je huurverhoging bij een bedrijfspand?

Als vastgoedeigenaar of beheerder wil je natuurlijk dat je huurprijzen meegroeien met de marktontwikkeling. Bij woningen, maar zeker ook bij bedrijfspanden is een jaarlijkse huurverhoging, oftewel huurindexatie, standaard. Maar hoe werkt dat precies? Hoeveel mag je indexeren, en hoe zorg je dat het proces soepel én foutloos verloopt?

Wat is huurindexatie en hoe werkt het?

In de meeste huurcontracten voor bedrijfspanden staat een indexeringsclausule. Die verwijst vaak naar de Consumentenprijsindex (CPI) van het CBS. Elk jaar wordt de huur dan aangepast op basis van inflatie.

De standaardformule die je gebruikt is:

Nieuwe huurprijs = (CPI nieuw / CPI oud) × huidige huurprijs

Voorbeeld: Je maandhuur is €1.000. De CPI van maart 2025 is 133,33 en van maart 2024 is 128,58.

Je berekening wordt dan: €1.000 × (133,33 / 128,58) = €1.036,90

Wanneer mag je indexeren?

Alleen als het contract dit toelaat, meestal één keer per jaar, op een vaste datum zoals 1 januari of 1 juli. Met vastgoedsoftware krijg je automatisch een seintje zodra een contract in aanmerking komt voor indexering. Zo vergeet je het nooit én voorkom je discussie.

Hoeveel procent huurverhoging in 2025?

De huurverhoging voor bedrijfspanden hangt af van:

• De actuele CPI-cijfers van het CBS
• De afgesproken indexeringsmethode in het contract

Afhankelijk van de afspraken die in de huurovereenkomst zijn vastgelegd, kan gebruik worden gemaakt van de CPI-jaarcijfers of -maandcijfers die door het CBS worden gepubliceerd.
Wanneer je de standaarden van de ROZ volgt, is het gebruikelijk om de maandcijfers van 4 maanden vóór de indexatiedatum te delen door de maandcijfers van 16 maanden vóór de indexatiedatum om het indexatiepercentage te berekenen.

De software van BRIXXonline koppelt direct het juiste percentage. Lees meer over hoe wij de huur automatisch voor je indexeren.

Uitzonderingen bij indexeren

In veel gevallen worden in de huurovereenkomst aanvullende afspraken vastgelegd over het indexeren van de huurprijs. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Het indexatiepercentage is minimaal x procent.
• Het indexatiepercentage mag niet lager zijn dan 0%.
• De huurprijs wordt met een maximaal bedrag van x geïndexeerd.
• De huurprijs wordt tot een maximale huurprijs van x geïndexeerd.
• Er wordt een (trapsgewijze) gap toegepast op het indexatiepercentage.
• Een vastgestelde absolute verhoging.

De BRIXXonline-software voor vastgoedbeheers maakt het mogelijk om afwijkende afspraken eenmalig vast te leggen en deze jaarlijks automatisch toe te passen op het moment van indexeren.

Hoe vastgoedsoftware je werk uit handen neemt

Met slimme vastgoedsoftware hoef je niet langer zelf te rekenen of CPI-cijfers op te zoeken. Het systeem:

• Laadt automatisch de actuele CPI
• Past de juiste formule toe
• Stelt de indexatiebrief automatisch op
• En geeft je een seintje wanneer actie nodig is
• Je hoeft alleen nog maar te controleren en te verzenden. Snel, foutloos en professioneel.

Waar moet je verder op letten?

• Check het huurcontract – Staat de indexering erin, en welk type wordt gebruikt?
• Negatieve indexatie – De meeste contracten sluiten huurverlaging uit bij negatieve inflatie.
• Meld de verhoging op tijd – Stuur altijd een schriftelijke aankondiging.

Conclusie: huurverhoging geregeld in een paar klikken

Een correcte huurverhoging begint bij inzicht in je contractafspraken en de juiste CPI-cijfers. Dankzij vastgoedsoftware wordt dat proces niet alleen eenvoudiger, maar ook 100% foutloos uitgevoerd. Jij behoudt het overzicht, de software doet het werk.

Zelf ervaren hoe eenvoudig het is? Vraag een gratis demo aan en ontdek hoeveel tijd je kunt besparen.