Automatisch inkoopfacturen scannen en herkennen betekent dat de software facturen automatisch uitleest en belangrijke gegevens direct invult.
Inkoopfacturen scannen: dit levert het jou op
Met de slimme functies van BRIXXonline wordt het verwerken van facturen meer dan een standaard administratieve taak. Het wordt een geautomatiseerd proces dat tijd oplevert.
Met de slimme functies van BRIXXonline wordt het verwerken van facturen meer dan een standaard administratieve taak. Het wordt een geautomatiseerd proces dat tijd oplevert.
Hoe werkt het scannen van inkoopfacturen in BRIXXonline?
Afkeuren of aanpassen blijft altijd mogelijk
Koppeling met boekhouding en bankimport
Na goedkeuring worden inkoopfacturen automatisch verwerkt in je administratie en gekoppeld aan de juiste portefeuille. Hierdoor hoef je geen gegevens meer handmatig over te zetten en werk je altijd met actuele cijfers
- Altijd gekoppeld aan de juiste administratie
Facturen worden automatisch verwerkt binnen de juiste portefeuille en boekhouding. - Direct gekoppeld aan objecten of VHE’s
Kosten worden automatisch toegewezen aan de juiste panden of eenheden binnen je vastgoedportefeuille. - Automatische match met betalingen via bankimport
Betalingen worden eenvoudig gekoppeld aan facturen, zodat je administratie altijd klopt.
Koppel met bank-koppelingen:
En koppel met boekhoudkoppelingen als:
Welke factuurgegevens worden automatisch herkend?
Basisgegevens
- Factuurnummer
- Factuurdatum & vervaldatum
- Dienstverlener
- Omschrijving
Financiële gegevens
- Totaalbedrag excl. btw
- BTW-bedrag en type
- Bedrag incl. btw
Administratieve gegevens
- Portefeuille
- Boekjaar en periode
- Automatische koppeling aan administratie
Zelf ervaren hoe scan & herken werkt?
Zelf ervaren hoe scan & herken werkt?
Vragen over scannen inkoopfacturen met BRIXXonline?
Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag. Bekijk ook andere functies zoals servicekostenafrekening en automatische huurindexatie.
Veelgestelde vragen over inkoopfacturen scannen
Hoe werkt automatisch inkoopfacturen scannen?
De slimme AI herkent automatisch gegevens als factuurnummer, datum, bedragen en BTW. Dit gebeurt direct na uploaden via Drag & Drop of vanuit de Mailbox-Koppeling.
Welke boekhoudsystemen ondersteunt BRIXXonline?
BRIXXonline werkt met diverse boekhoudsystemen, zoals Yuki, Exact Online, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden.nl en AFAS. Bekijk hier alle koppelingen of vraag naar de mogelijkheden voor jouw specifieke pakket.
Kan ik BRIXXonline vrijblijvend uitproberen?
Ja, je kunt een gratis demo aanvragen om zelf te ervaren hoe BRIXXonline jouw factuurbeheer eenvoudiger maakt.
Meer weten? Wij helpen je graag!
Ik ben Tim – accountmanager bij BRIXXonline – en help je graag verder. Heb je vragen of wil je graag meer zien van BRIXXonline, neem contact met mij op.
