Met onze nieuwste innovaties, zoals de scan en herken-functionaliteit en de mailbox-koppeling, automatiseer je het inkoopproces van begin tot eind. Automatisch inkoopfacturen scannen betekent minder handmatige stappen, minder fouten en meer overzicht.
Administratie hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Of je nu enkele objecten beheert of een uitgebreide portefeuille, met een uitgebreid pakket aan functionaliteit stroomlijnt vastgoedsoftware jouw processen en bespaart kostbare tijd.
Efficiënter inkoopfacturen scannen met BRIXXonline
Door onze nieuwe scan en herken-functie, kun je facturen automatisch inlezen dankzij een eenvoudig drag-and-drop systeem. Daarnaast biedt de mailboxkoppeling de mogelijkheid om facturen direct vanuit je e-mail in te lezen en klaar te zetten als concept.
Hoe werkt scan en herken?
Het verwerken van inkoopfacturen is een terugkerende uitdaging voor veel vastgoedbeheerders. Denk aan het handmatig overtypen van gegevens, het controleren van fouten en het overzicht bewaren in een groeiende administratie. Of je nu facturen uploadt vanaf je computer of rechtstreeks vanuit je e-mail werkt; in slechts drie eenvoudige stappen heb je facturen gecontroleerd, toegewezen en klaar voor verwerking.
- Factuur inlezen
- Drag & Drop: Upload je PDF-factuur en laat onze AI de gegevens automatisch inlezen.
- Mailbox-koppeling: Ontvang facturen direct vanuit je inbox. Relevante documenten worden herkend en klaargezet als concept.
- Controleren en goedkeuren
Controleer de automatisch ingelezen gegevens en keur facturen eenvoudig goed. Is er een fout? Dan kun je de factuur eenvoudig aanpassen of afkeuren met een reden. - Kosten toewijzen
Wijs kosten direct toe aan een object, opdrachtgever, huurder of servicekostenafrekening. Alles overzichtelijk in één stap.
Vervolgens worden goedgekeurde facturen opgeslagen én, bij een koppeling met je boekhoudsysteem, automatisch gesynchroniseerd.
Inkoopfacturen scannen: dit levert het jou op
Met de slimme functies van BRIXXonline wordt het verwerken van facturen meer dan een standaard administratieve taak. Het wordt een geautomatiseerd proces dat tijd oplevert.
- Tijdsbesparing: geen handmatige invoer meer. Alles wordt automatisch ingelezen en klaargezet.
- Minder fouten: door slimme AI-technologie worden gegevens nauwkeurig uitgelezen en verwerkt.
- Meer overzicht: alle concepten en ingeboekte facturen staan overzichtelijk op één plek.
Daarnaast zorgt de naadloze koppeling met jouw boekhoudsysteem ervoor dat alle informatie direct synchroon loopt. Zo heb je altijd inzicht in de actuele status van je administratie.
Vragen over scannen inkoopfacturen met BRIXXonline?
Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag. Bekijk ook andere functies zoals servicekostenafrekening en automatische huurindexatie.
Veelgestelde vragen over servicekostenafrekening
Hoe werkt automatisch inkoopfacturen scannen?
De slimme AI herkent automatisch gegevens als factuurnummer, datum, bedragen en BTW. Dit gebeurt direct na uploaden via Drag & Drop of vanuit de Mailbox-Koppeling.
Welke boekhoudsystemen ondersteunt BRIXXonline?
BRIXXonline werkt met diverse boekhoudsystemen, zoals Yuki, Exact Online, Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden.nl en AFAS. Bekijk hier alle koppelingen of vraag naar de mogelijkheden voor jouw specifieke pakket.
Kan ik BRIXXonline vrijblijvend uitproberen?
Ja, je kunt een gratis demo aanvragen om zelf te ervaren hoe BRIXXonline jouw factuurbeheer eenvoudiger maakt.
Meer weten? Wij helpen je graag!
Ik ben Tim – accountmanager bij BRIXXonline – en help je graag verder. Heb je vragen of wil je graag meer zien van BRIXXonline, neem contact met mij op.
